Единое окно для бизнеса: почему выгодно сертифицировать продукцию в одном месте
Для выпуска продукции в обращение компании часто требуется декларация, сертификат, протокол испытаний, техническая документация и отказное письмо одновременно. Если оформлять их через разные организации, сроки увеличиваются из-за постоянных согласований и повторной передачи информации. Сегодня производители и импортеры выбирают сертификацию под ключ по принципу единого окна. Один подрядчик сопровождает весь процесс, помогает оформить разрешительные документы и отвечает за результат. Например, по такой схеме проводят сертификацию специалисты центра Пионер. Подход позволяет быстрее запустить продажи, избежать лишних расходов и получить весь комплект документов в одном месте.
Почему бизнес теряет время, когда оформляет сертификаты и декларации в разных местах
Работа с несколькими подрядчиками почти всегда означает дополнительные согласования. Лаборатория, орган по сертификации и разработчик технической документации действуют независимо друг от друга, поэтому предпринимателю приходится самому контролировать сроки и обмен информацией.
При обнаружении ошибки документы часто приходится корректировать сразу в нескольких организациях. Это увеличивает сроки оформления и расходы компании. Формат единого окна исключает подобные проблемы. Все работы выполняются в рамках одного проекта и координируются одним исполнителем.
Какие документы чаще всего нужны бизнесу для подтверждения соответствия товаров требованиям ТР ТС
Перечень разрешительной документации, которую заявитель получает в рамках сертификации продукции в Москве, зависит от вида продукции и требований конкретного технического регламента. Обычно бизнесу нужны:
-
Декларация о соответствии. Она требуется для широкого перечня продукции и подтверждает выполнение обязательных требований безопасности. Для отдельных категорий товаров необходимо получить декларацию и сертификат одновременно, поскольку требования разных регламентов могут распространяться на различные характеристики продукции.
-
Сертификат соответствия. Документ оформляется для продукции, которая подлежит обязательной сертификации.
-
Протокол испытаний. Он подтверждает фактическое соответствие товара установленным показателям безопасности и служит основанием для оформления разрешительных документов.
-
Технические условия. Такой документ используется, когда на товар отсутствует подходящий государственный стандарт, либо производитель устанавливает дополнительные требования к характеристикам продукции.
В зависимости от специфики товара компании также могут потребоваться отказные письма, экспертные заключения и иные документы, предусмотренные законодательством. Используя аутсорсинг ВЭД, удастся сильно упростить процедуру их получения.
Как можно сэкономить, сертифицируя товары в одном месте
Если заявитель сертифицирует товары через единое окно, уменьшаются организационные затраты. Компании не приходится искать отдельных исполнителей для испытаний, подготовки технической документации и оформления разрешительных документов. Все процессы координируются в рамках одного проекта, что значительно ускоряет получение результата.
Снижается вероятность ошибок. Когда документацией занимается единый подрядчик, риск несоответствий между протоколами испытаний, техническими документами и сведениями в декларации существенно меньше.
Отдельное значение имеет прозрачность бюджета. Заказчик заранее понимает стоимость услуг по сертификации и может планировать затраты без неожиданных дополнительных платежей, возникающих при привлечении нескольких организаций.
Для импортеров преимуществом становится возможность объединить работы по подтверждению соответствия, сопровождению поставок и взаимодействию с иностранными партнерами. Такой подход особенно востребован среди компаний, которые используют аутсорсинг ВЭД и регулярно выводят на рынок новые товары.
Оптимизация расходов на сертификацию достигается за счет комплексного подхода к проекту. Вместо управления несколькими подрядчиками бизнес получает единую систему сопровождения, в которой все этапы взаимосвязаны и направлены на достижение общего результата. Центр сертификации Пионер ПРО предлагает такой формат работы для производителей, импортеров и продавцов маркетплейсов, что помогает сократить сроки оформления документов и сосредоточиться на развитии бизнеса.
*** |