Если для ведения определенной деятельности компания обязана получать лицензию, то информацию об этом документе нужно всегда публиковать на Федресурсе. Это не зависит от его вида и других особенностей — под правило подпадают все юридические лица. И необходимо понимать, что такое условие не является рекомендацией. Уже несколько лет речь идет об обязанности компаний делать сведения о лицензии публичными. Это необходимо для того, чтобы все заинтересованные лица могли убедиться в ее наличии, а также отследить статус документа, разрешения.
Юридические лица обязаны передавать на Федресурс любую информацию, которая относится к такому разрешению. Это касается:
Как только произошли эти и другие изменения, ответственному лицу дается три рабочих дня, чтобы опубликовать сведения в свободном доступе и на специализированных ресурсах. Если это не будет сделано либо юридическое лицо нарушит установленные законом сроки, в качестве наказания ему грозит штраф. А должностное лицо может лишиться своей должности на длительный срок: от одного до трех лет. То есть нарушать правила, установленные законодательно, нельзя. Это неминуемо приведет к негативным последствиям. И в последние годы проверяющие органы тщательно следят за нарушителями, поэтому избежать наказания точно не получится.
Если нужна публикация сведений о лицензии в Федресурсе, своевременное обращение в издание — это не единственная трудность. Важно оформить все максимально правильно и без ошибок. В противном случае сообщение может оказаться недействительным и его придется публиковать заново. А допущенные ошибки могут рассматриваться как намеренное введение в заблуждение. Последнее также наказывается по закону и влечет за собой немало проблем.
Также для публикации на Федресурсе юридическому лицу необходимо иметь действующую электронную подпись и специальное программное обеспечение, которое требует дополнительных настроек. Не все и не всегда могут разобраться с этим с первого раза. Тот же, кто хочет избежать лишних трудностей, может обратиться за помощью к посредникам. Например, есть специальные сервисы, которые делают публикацию на Федресурсе за компанию — причем даже без ЭЦП и специального ПО. Представитель юрлица просто предоставляет документы, а все остальное делают профессионалы. Это удобно и экономит немало времени.